Uitschrijven vóór 1 september
Bij een afmelding vóór 1 september hoeft er geen collegegeld te worden betaald. Het eventueel betaalde collegegeld wordt automatisch terugbetaald of het machtigingsformulier wordt ongeldig gemaakt.
Uitschrijven ná 1 september
Voor afmeldingen na 1 september gelden de wettelijke bepalingen.
De afmelding dien je via www.studielink.nl door te geven. Na ontvangst van jouw afmeldingsverzoek, stuurt het Studenten Service Center een schriftelijke bevestiging.
Uitschrijven in het eerste studiejaar
In het eerste jaar van inschrijving voor de propedeuse van een opleiding, kun je schriftelijk vragen om uitschrijving als student. Als je vóór 1 februari in het eerste jaar van jouw studiebeurs je studiefinanciering stopzet, hoef je de basisbeurs + OV-kaart van de ingeschreven maanden niet terug te betalen. De aanvullende beurs is in het eerste jaar altijd een gift.
Let op: als je voor 1 februari uitgeschreven wilt worden, dient dit bij ons uiterlijk 31 december kenbaar te zijn. We kennen namelijk een zogenaamde wachtmaand, dit betekent dat er altijd 1 maand zit tussen de aanvraag en beëindiging.
Je krijgt over de maanden waarin je niet meer ingeschreven staat het collegegeld terug, of er wordt een deel kwijtgescholden bij betaling in termijnen.
Restitutie in het eerste jaar geldt NIET voor de Master Opleidingen.
Betaalde collegegelden worden teruggestort op het rekeningnummer waar de betaling vandaan komt.
Uitschrijving hogerejaars
Hogerejaars studenten hebben geen recht op teruggave van het collegegeld. Uiteraard zijn hierop een aantal uitzonderingen, zoals ziekte, bijzondere familieomstandigheden, overlijden of redelijk verzoek.
● Ziekte of familieomstandigheden
Als je door langdurige ziekte of door bijzondere familieomstandigheden ten minste twee maanden het onderwijs niet hebt kunnen volgen, kun je om uitschrijving verzoeken. Je kunt dan een deel van het collegegeld terugkrijgen. Dit verzoek kan je tot uiterlijk 1 oktober van het volgende studiejaar indienen. Een decaan beoordeelt het verzoek. Voor elke maand die in dat studiejaar nog resteert, krijg je 1/12 van het verschuldigde en betaalde collegegeld terug (of wordt dit bedrag kwijtgescholden bij betaling in termijnen). Indien de decaan akkoord gaat met jouw verzoek, dan dien je je ook uit te schrijven via www.studielink.nl.
● Redelijk verzoek
Op verzoek van de student kan de inschrijving voor het betreffende studiejaar door een decaan worden beëindigd. De decaan toetst het verzoek aan een aantal vaste criteria. Je wordt effectief uitgeschreven met ingang van de tweede hele maand, volgend op de maand waarin je het verzoek hebt gedaan. Voor elke maand die in dat studiejaar nog resteert, krijg je 1/12 van het verschuldigde en betaalde collegegeld terug (of wordt dit bedrag kwijtgescholden bij betaling in termijnen). Indien de decaan akkoord gaat met jouw verzoek, dan dien je je ook uit te schrijven via www.studielink.nl.
● Overlijden
Bij overlijden van de student wordt de inschrijving beëindigd. De nabestaanden hebben recht op restitutie met ingang van de eerste maand na de datum van het overlijden. Voor elke maand die in dat studiejaar nog resteert wordt 1/12 van het verschuldigde en betaalde collegegeld teruggestort of kwijtgescholden bij betaling in termijnen.
Uitschrijving en studiefinanciering
Als student moet je altijd zelf de uitschrijving aan de Informatie Beheer Groep melden en je studiefinanciering stopzetten. Voor voltijdsstudenten heeft een uitschrijving altijd gevolgen voor de studiefinanciering en OV-kaart.
Kijk op www.ocwduo.nl voor de gevolgen voor je studiefinanciering en OV-kaart of de brochure Uitschrijven als student.